Ai sensi degli artt. 13 e 14 Reg. UE 2016/679
La presente informativa è resa a coloro che in seguito ad una ricerca del personale o di una candidatura spontanea inviano il loro curriculum vitae a Br&a Srl.
1 Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali dei candidati è Br&a Srl, (di seguito anche “Titolare” e/o Br&a) in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Piazzale Del Curto, 6, Mariano Comense 2206 E-mail: info@romanoassociati.com
2 Categorie di dati personali trattati
Le tipologie di dati trattati riguardano:
– dati identificativi e di contatto;
– dati relativi a studi e formazione, alla carriera e all’inquadramento professionale;
Si tratta di informazioni quali ad esempio nome, cognome, titolo di studio, foto, esperienza professionale, indirizzo di residenza, e-mail, numero di telefono, o altre informazioni raccolte durante la fase di selezione del candidato.
I dati raccolti dal Titolare attraverso l’invio di curriculum vitae e i successivi colloqui di valutazione saranno oggetto di trattamento esclusivamente allo scopo di effettuare una valutazione delle attitudini e capacità professionali dei candidati medesimi, in funzione della posizione aperta e per la quale è in corso una procedura di selezione o per future esigenze di ampliamento dell’organico aziendale (assunzioni o stage).
Br&a non tratta dati appartenenti alle categorie particolari ex art. 9 GDPR, (es. dati sensibili) e suggerisce ai candidati di non inserire tali informazioni nel CV. Qualora fossero presenti Br&a si asterrà dal trattarli e potrà richiedere l’invio di un nuovo CV che non contenga tali informazioni.
3 Finalità del trattamento
I dati personali dei candidati sono trattati per le seguenti finalità:
- gestione della procedura di ricerca e selezione.
- valutazione complessiva del candidato al fine di determinare la sua potenziale idoneità alla posizione lavorativa.
- gestione della procedura diretta all’instaurazione del rapporto di lavoro in caso di esito positivo della selezione. Successivamente all’assunzione e/o avvio di un rapporto di collaborazione, il candidato riceverà apposita informativa sul trattamento dei dati personali dei dipendenti e/o collaboratori.
- proposizione di ulteriori posizioni aperte, anche in futuro, ritenute compatibili con il profilo del candidato.
- contatto per consentire l’aggiornamento dei dati personali.
- adempimento di specifici obblighi o per eseguire specifici compiti previsti da leggi, regolamenti ovvero dalla normativa comunitaria (obbligo di legge).
4 Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento dei dati personali per la finalità di cui al precedente Art. 3 lett. a, b, c è l’art. 6(1)(b) GDPR (“[…] il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.
La base giuridica del trattamento per le finalità indicate al precedente Art. 3 lett. d, e, è il legittimo interesse del Titolare del Trattamento, considerata la ragionevole aspettativa degli interessati ad essere contattati anche per future proposte e per l’aggiornamento dei dati.
5 Natura del conferimento, modalità del trattamento, periodo e luogo di conservazione dei dati personali
Il conferimento dei dati è facoltativo, tuttavia si fa presente che l’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità di partecipare al processo di selezione.
I dati conferiti dagli Interessati saranno oggetto di trattamento mediante procedure sia manuali sia informatizzate e verranno conservati in una forma che consenta identificazione degli stessi per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati.
Il periodo massimo di conservazione è fissato in 24 mesi a partire dall’ultimo contatto interattivo. Tale periodo corrisponde ad un ciclo professionale, ovvero il periodo che permette alla Società di seguire l’Interessato nel suo sviluppo di carriera segnalando proposte professionali pertinenti ed evolutive.
Terminato il periodo di conservazione, i dati saranno cancellati dai sistemi e dagli archivi documentali di Br&a salvo che normative o altri regolamenti a cui potrebbe essere sottoposta impongano una conservazione per periodi più lunghi.
I trattamenti dei dati raccolti hanno luogo presso la sede del Titolare.
6 Ambito di comunicazione e diffusione
I dati personali dei candidati non saranno diffusi ma potranno essere comunicati, ove necessario per l’erogazione del servizio, a soggetti terzi (come fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider, società informatiche), nominati Responsabili esterni del trattamento da parte di Br&a per i compiti di natura tecnica od organizzativa, strumentali alla fornitura dei servizi
L’accesso ai dati è inoltre consentito alle categorie di autorizzati di Br&a coinvolti nell’organizzazione del trattamento dati ed espressamente autorizzati al suo svolgimento (personale amministrativo, collaboratori.
7 Diritti dell’Interessato
L’Interessato potrà far valere i suoi diritti scrivendo direttamente al Titolare al seguente indirizzo email: info@romanoassociati.com
L’Interessato ha il diritto, in qualunque momento di:
- sapere se il Titolare detiene e/o tratta dati personali relativi alla Sua persona e ad accedervi integralmente, anche ottenendone copia ( 15 GDPR – Diritto all’accesso);
- rettificare i dati personali inesatti o integrare i dati personali incompleti ( 16 GDPR – Diritto di rettifica);
- cancellare i dati personali in possesso del Titolare, se sussiste uno dei motivi previsti dal GDPR ( 17 GDPR – Diritto alla cancellazione);
- chiedere al Titolare di limitare il trattamento solo ad alcuni dati personali, se sussiste uno dei motivi previsti dal Regolamento ( 18 GDPR – Diritto alla limitazione del trattamento);
- richiedere e ricevere tutti i Suoi dati personali trattati dal Titolare, in formato strutturato, di uso comune e leggibili da dispositivo automatico oppure richiedere la loro trasmissione ad altro titolare senza impedimenti ( 20 GDPR – Diritto alla portabilità);
- opporsi in tutto o in parte al trattamento dei dati, ivi compresi gli eventuali trattamenti effettuati per finalità di invio di materiale pubblicitario e ricerche di mercato, ove richiesti o sia da Lei stato prestato il consenso ( 21 GDPR – Diritto di opposizione);
- opporsi in tutto o in parte al trattamento dei dati in modalità automatica o semiautomatica, anche eventualmente per finalità di profilazione ( 22 GDPR – Diritto di opposizione ai trattamenti automatizzati).
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali al seguente recapito: 00187 Roma (RM), Piazza Venezia n. 11 – tel. 06.696771 – email: protocollo@gpdp.it sito Internet www.garanteprivacy.it.
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Ultimo aggiornamento: Gennaio 2024